Ведущий специалист по организационно-методической работе

1. Ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел АРКЦ и обеспечивает сохранность всех документов.

2. Участвует в работе с программой 1С, ФИС ЕГЭ (учет личных дел абитуриентов, поступающих на очную, очно-заочную и заочную формы обучения).

3. Подготавливает необходимую документацию для составления приказов о зачислении на обучение по программам высшего и среднего образования.

4. Своевременно сдает в студенческий офис документы зачисленных абитуриентов (оригиналы/копии аттестатов/дипломов, оригиналы/копии вкладышей к аттестатам/дипломам, копии паспортов, фото и др. ).

5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, ведет переписку по электронной почте.

6. Сдает в архив документы, подлежащие длительному хранению.

7. Подготавливает необходимые данные для совещаний деканов, директоров и их заместителей.

8. Ведет и оформляет в электронном виде протоколы заседаний приемной комиссии.

9. Ведет переписки с гражданами и организациями.

Соискатель должен владеть компьютером и основными офисными программами - Word, Excel, работать в браузере, с социальными сетями, а также знать, как обращаться с телефоном, принтером и сканером.

На должность ведущего специалиста по организационно-методической работе Арктического ресурсного кадрового центра учебно-методического департамента назначается лицо, имеющее высшее (высшее профессиональное) образование и стаж работы в должности специалиста по организационно-методической работе не менее 3 лет, не имеющее медицинских противопоказаний для работы в указанной должности, не имеющее ограничений, предусмотренных статьей 351. 1. Трудового кодекса Российской Федерации.