Специалист по кадрам

Ведет учет личного состава Учреждения, его подразделений.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Сдает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД.

Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Подготавливает документы в Территориальный орган пенсионного фонда, необходимые для назначения страховой пенсии по старости.

Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников в Учреждение, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

Заполняет листки о временной нетрудоспособности.

В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 года № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации» подготавливает уведомление о приеме на работу гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы в 10-дневный срок со дня заключения трудового договора или гражданско-правового договора.

Осуществляет методическое руководство работников Учреждения по кадровой работе, контролирует исполнение руководителями структурных подразделений Учреждения законодательных актов, постановлений и распоряжений Российской Федерации, правительства автономного округа, а также приказов и распоряжений директора Учреждения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом Учреждения.

При работе с территориальными отделами и филиалами сканирует приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения и прочие документы для предварительного ознакомления.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

Составляет установленную отчетность в Учреждение.

Не допускает случаев занятия посторонними делами в рабочее время в ущерб исполнения своих должностных обязанностей. Проявляет творческий подход к своим непосредственным обязанностям, старается быть полезным Учреждению в ее текущей хозяйственной деятельности. Проявляет разумную конструктивную инициативу.

Выполняет отдельные поручения начальника Отдела, касающиеся своего направления деятельности.

Соблюдает требования охраны труда, правила пожарной безопасности, нормы производственной санитарии, порядок на рабочем месте.

Ежеквартальная премия 100%

высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.