Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь приемной

от 50 800 руб.

Вакансия "Секретарь приемной"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 8 августа 2023 года

Обновлено 8 августа 2023 года

Работодатель

АО "МОСОБЛЭНЕРГО"

Место работы

Московская область, Город Красногорск, автодорога Балтия территория, дом: СТР. Б 3; корпус: ПОДЪЕЗД 3; офис/квартира: ПОМЕЩ. 2 КОМ. 1; строение: ЭТАЖ 7;
Московская область

г. Красногорск

Показать на карте

Обязанности

Организация деловых встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний;
Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря руководителя;
Осуществление предварительного контроля правильности подготовки и оформления документов, поступающих на подпись руководителю;
Прием и распределение телефонных звонков;
Подготовка и организация собраний и переговоров;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечения руководителя;
Поддержание кабинета руководителя, приемной в надлежащем порядке;
Встреча гостей.

Общие требования

Опыт работы с первыми лицами (желательно в сфере энергетики);
Навыки составления и редактирования документов любого формата, работы в СЭД;
Наличие опыта протоколирования совещаний;
Общие знания делопроизводства и документооборота;
Умение расставлять приоритеты, быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
Готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость;
Уровень уверенного пользователя ПК, знание офисных программ.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...