Делопроизводитель

Делопроизводитель должен знать: • Этику делового общения. • Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. • Схемы документооборота. • Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами. • Виды документов, их назначение. • Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами. • Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов. • Порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел. • Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа. • Правила выдачи и использования документов из сформированных дел. • Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов. • Современные информационные технологии работы с документами. • Системы электронного документооборота. • Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи. • Внутренние организационно-распорядительные документы организации. • Правила защиты конфиденциальной служебной информации. • Требования охраны труда. идр   Делопроизводитель должен уметь: • Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации. • Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации. • Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики. • Систематизировать документы внутри дела. • Обеспечивать сохранность и защиту документов организации. • Осуществлять контроль исполнения поручений заведующей ДОУ сотрудниками.

Необходимо свободное пользование ПК.

  ответственность, аккуратность, мобильность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности.