Специалист административно-хозяйственного отдела

• Осуществлять выполнение функции « заказчика услуг» .
• Осуществлять формирование бюджета (годового и ежемесячного финансового планирования) по своему центру ответственности.
• Осуществлять проведение расчета, планирования, согласования и контроля исполнения бюджета по своему центру ответственности.
• Подготавливать и передавать счета на оплату в казначейско-финансовый отдел (КФО).
• Осуществлять своевременное заключение и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, контроль исполнения договоров.
• Осуществлять подготовку документации для организации и проведения закупочных процедур в пределах утвержденного бюджета.
• Принимать участие в закупочной деятельности по своему центру ответственности (формирование технических заданий, подготовка технических заключений, участвовать в выборе исполнителя услуг, участвовать в формировании начальной минимальной цены (НМЦ)).
• Формировать список потенциальных участников закупки.
• Формировать/подготавливать проекты договоров в части производственной деятельности для включения их в состав закупочной документации.
• Формировать, и передавать на согласование пакет закупочной документации для вынесения решения закупочного органа.
• Осуществлять проведение договорной работы. Заключать, и сопровождать договора, дополнительные соглашения, по результатам проведенных закупочных процедур.
• Осуществлять мониторинг деятельности, контроль качества услуг и исполнения договорных обязательств контрагентами.
• Обеспечивать согласование договоров в системе SAP/R3 по своему центру ответственности.
• Обеспечивать формирование календарных планов и предварительных ассигнований средств в системе контроля лимитов финансовых обязательств и платежей (СКЛФО), а также осуществлять корректировку по ним.
• Составлять отчетные материалы по закупочным процедурам по запросам структурных подразделений Общества и Компании.
• Формировать отчетность, осуществлять контроль дебиторской и кредиторской задолженности, взаимодействовать с финансовыми, бухгалтерскими, правовыми службами по данному направлению, в т. ч. в рамках работ по взысканию задолженности.
• Осуществлять подготовку документов для проведения претензионной работы.
• Производить работу по учету, перемещению, списанию материальных ценностей.
• Формировать заявки на приобретение товарно-материальных ценностей/основных средств (ТМЦ/ОС).
• Взаимодействовать с Управлением по материально-техническому снабжению и комплектации (УМТСиК) по актуализации, инициированию и контролю сроков поставок заявленных ТМЦ.
• Обеспечивать реализацию процедур и требований, содержащихся в разработанных Обществом, Компанией локальных нормативных документах, в объеме выполняемых обязанностей.

• Требования к образованию: высшее экономическое образование, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки и программы повышения квалификации по направлению деятельности.
• Дополнительные требования: навыки опытного пользователя персонального компьютера (операционная система, табличный и текстовый редакторы, электронная почта, Интернет-обозреватель, создание презентаций, прочее прикладное программное обеспечение, основные принципы функционирования, приемы и технологию работы в информационных системах « Галактика ERP» , « SAP/R3» , « SAP/SRM» ).

Опыт работы:

• Не менее 3-х лет по направлению деятельности.