Диспетчер по организации перевозок и управлению на транспорте

Обязанности:

• Ведение и организация бумажной работы главного механика (составление писем, заявок, заполнение журналов, контроль счетов по эл. почте, исполнение поручений)
• Ведение и организация выдачи путевых листов на легковые автомобили сотрудников (ежедневно утром заполнить и выписать путевой лист, заполнить в журнале, собрать подписи в журнале, сбор заполненных путевых  листов с сотрудников за предыдущие дни, контроль за постоянным наличием чистых бланков путевых листов на различный транспорт организации)
• Своевременный сбор с объектов, обработка и контроль за путевыми листами и рапортами по всей технике и транспорту. Ведение отчета по ГСМ и путевым листам.
• Ежедневный контроль и мониторинг системы глонасс, контроль за топливом в системе глонасс на наличие сливов, контроль за состоянием подключения автопарка организации (все ли машины на связи, если нет, своевременно связаться с техподдержкой, выяснить причину и устранить её)
• Организация перевозок оборудования, сбор документации с перевозчиков, ведение телефонных переговоров с перевозчиками и оформление заявок на перевозку.
• Своевременный сбор закрывающих  документов с перевозчиков и сдача их в бухгалтерию.
• Сдача отчетов по транспорту в администрацию и росстат – 1 раз в год.
• Своевременный мониторинг изменений законодательства в сфере работы транспорта.

Требования:

• Умение и желание делать несколько дел одновременно и контролировать все, что касается трудовой функции.
• Ответственность

Условия:

• Работа в офисе по графику 5/2 с 08: до 17:00 предоставление перерыва на обед
• Суббота, воскресенье выходные дни
• Официальное трудоустройство
• Полный соцпакет

опыт работы в аналогичной должности, умение пользоваться компьютером, интернетом