Главный специалист общего отдела

- оказывать методическую помощь специалистам комитета при подготовке информаций  на аппаратные совещания, коллегии, часы контроля в администрации города, вышестоящих органах власти;

- обеспечивать своевременную регистрацию и обработку в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД)  поручений, правовых актов, поступающих в комитет из вышестоящих органов власти, муниципальных правовых актов, в том числе, принимаемых в комитете;

- обеспечивать своевременную обработку поступающей, отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению;

- обеспечивать учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения комитета документов, в том числе приказов и распоряжений комитета;

 - осуществлять контроль за сроками исполнения, оформления и качеством подготовки информаций на контрольные правовые акты, поручения в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- оказывать консультационно-методическую помощь специалистам комитета при подготовке информаций на поручения, проектов правовых актов администрации города, проектов правовых актов комитета в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и Методическими рекомендациями администрации города Барнаула;

- готовить отчеты по поручениям, правовым актам;

- осуществлять проверку проектов решений Барнаульской городской Думы, правовых актов администрации города и комитета, разрабатываемых специалистами комитета;

- осуществлять проверки по своевременному и качественному исполнению специалистами комитета правовых актов вышестоящих органов власти и комитета;

- осуществлять подготовку проектов муниципальных правовых актов и других документов по вопросам деятельности комитета в пределах компетенции общего отдела в порядке, установленном муниципальными правовыми актами;

- участвовать в разработке перспективных и ежеквартальных планов работы общего отдела;

- участвовать в деятельности коллегиальных органов при комитете и по поручению председателя комитета в деятельности коллегиальных органов при иных органах местного самоуправления;

- осуществлять по поручению начальника общего отдела подготовку ответов на входящую корреспонденцию, обращения граждан;

- осуществлять подготовку информации о деятельности общего отдела для размещения на официальном Интернет-сайте города Барнаула, официальном Интернет-сайте комитета;

-осуществлять получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных субъектов, в том числе в информационных системах, в связи с использованием своих должностных обязанностей;

- выполнять иные, связанные с основными направлениями деятельности общего отдела поручения председателя комитета, его заместителей и начальника общего отдела;

- соблюдать требования к служебному поведению, установленные законодательством о муниципальной службе;

- участвовать в реализации мер по противодействию коррупции на муниципальной службе;

- уведомлять в установленном порядке председателя комитета о фактах обращения лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

- уведомлять в установленном порядке комитет о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей и осуществляет его сдачу в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

- предоставлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых им размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

- уведомлять в установленном порядке председателя комитета о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта;

- уведомлять в установленном порядке председателя комитета о намерении выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов;

- получать в установленном порядке разрешение председателя комитета на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями;

- принимать в установленном порядке с письменного разрешения главы города Барнаула награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в его должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями или отказываться от их принятия;

- соблюдать требования к служебному поведению муниципального служащего;

- соблюдать требования антимонопольного законодательства, запреты на совершение антиконкурентных действий и предупреждать возникающие риски нарушения антимонопольного законодательства;

- информировать (незамедлительно) председателя комитета о рисках нарушения и выявленных нарушениях требований антимонопольного законодательства;

- соблюдать порядок обращения со сведениями ограниченного доступа и другой защищаемой информацией, обеспечивает соблюдение в отделе требований политики информационной безопасности комитета и других документов информационной безопасности;

- выполнять иные обязанности, предусмотренные статьей 12 Федерального закона от 02. 03. 2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», а также обязанности, необходимые для осуществления деятельности в соответствии с целью и задачами деятельности, функциями и обязанностями отдела.

Общими квалификационными требованиями к профессиональным знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должности муниципальной службы являются:

- знание Конституции Российской Федерации, Устава (Основного Закона) Алтайского края;

- знание федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Алтайского края, муниципальных правовых актов, соответствующим направлениям деятельности общего отдела;

- знание основных принципов построения и функционирования системы муниципальной службы;

- знание принципов муниципальной службы, требований к служебному поведению муниципального служащего;

- знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также запретов и ограничений, связанных с муниципальной службой;

- знание основ государственного и муниципального управления;

- наличие специальных профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

- наличие навыка работы с документами, работы на компьютере, в том числе в сети «Интернет», работы в информационно-правовых системах;

- владение официально-деловым стилем современного русского языка.

К профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должности главного специалиста общего отдела относятся:

- знание Конституции Российской Федерации, Устава (Основного закона) Алтайского края, Устава городского округа города Барнаула и Алтайского края;

- знание Федерального закона от 06. 10. 2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- знание Федерального закона от 29. 12. 2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

- знание Федерального закона от 02. 05. 2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- знание Федерального закона от 27. 07. 2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

- знание Федерального закона от 02. 03. 2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- знание Федерального закона от 25. 12. 2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- знание Инструкции по делопроизводству администрации города и иных органов местного самоуправления;

- знание Регламента работы комитета и администрации города Барнаула и иных органов местного самоуправления.