Специалист по кадрам

Выполняет работу по комплектованию Учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие по подбору, отбору, расстановке кадров.

Подготавливает предложения по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Информирует работников Учреждения об имеющихся вакансиях.

Своевременно оформляет приём, перевод и увольнение работников, подготавливает справки об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения в бумажном виде.

Принимает участие в разработке проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения.

Участвует в подготовке к корректировке должностных инструкций сотрудников; в подготовке проектов организационно-распорядительных и иных документов по кадровой работе, предоставляет их на утверждение директору учреждения и обеспечивает ознакомление сотрудников с этими документами.

Оформляет документы для установления льгот, компенсаций и другой установленной документации по кадрам, вносит соответствующую информацию в банк данных о персонале Учреждения. Передает сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд.

Оформляет листки нетрудоспособности, готовит документы для передачи в ФСС.

Ведет воинский учет, поддерживает в актуальном состоянии информацию обо всех военнообязанных работниках. Передает необходимые данные в военкомат.

Готовит и оформляет по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

Осуществляет сбор и сверку личных документов работников.

Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы Учреждения. Ведет учет графика предоставления отпусков работникам.

Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров.

Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.

Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников.

Готовит представления директору Центра о мерах взыскания к сотрудникам в случае выявления нарушений требований организационно-распорядительных документов, иных локальных актов организации, должностных инструкций.

Организует и принимает участие в проведении профессионального тестирования и аттестации работников.

Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.

Направляет вновь принятых сотрудников на вводный инструктаж по охране труда.

Выполняет другие служебные поручения руководителя в рамках установленной трудовой функции.

Среднее, высшее профессиональное образование; дополнительное профессиональное образование в области кадрового делопроизводства, управления персоналом – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации; без предъявления требований к опыту работы; наличие справки об отсутствии судимости; наличие медицинской книжки; прививка от COVID-2019