Администратор Службы

Обязанности:

• осуществление документооборота службы;
• осуществление контроля по обучению сотрудников, подготовка распоряжений, отслеживание и контроль проведения аттестации, актуализация листков обучения сотрудников;

• подготовка и копирование по указанию руководителя необходимых документов;

• редактирование, контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления, согласование документов, предоставляемых на подпись руководству;
• формирование документации в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение ее сохранности, предархивная обработка и подготовка для сдачи в архив предприятия; контроль за надлежащим состоянием архива службы;
• составление протоколов совещаний службы;
• передача документов непосредственным исполнителям.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование ;
• наличие опыта работы секретарем, администратором не менее 1 года;
• знание правил ведения документооборота;
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• перспективная работа в стабильной команде профессионалов на одном из ведущих предприятий фармацевтической отрасли:
• система индивидуального наставничества, регулярное обучение и повышение квалификации;
• достойная и своевременная заработная плата, компенсация затрат на проезд к месту работы, система дополнительных поощрений;
• забота о Вашем здоровье: бесплатное питание, добровольное медицинское страхование, регулярные медицинские обследования, безопасные условия труда, подтвержденные специальной оценкой;
• Полное соблюдение Трудового законодательства (компания входит в Реестр работодателей, гарантированно соблюдающих трудовые права работников).