Специалист 1 разряда отдела фитосанитарного надзора, контроля качества и безопасности зерна

Исполнять должностные обязанности в соответствии с положением об отделе и должностным регламентом на высоком профессиональном уровне.

10. 2. Исходя из функций и полномочий, возложенных на отдел:

1) выполнять техническое, документационное и информационное обеспечение деятельности отдела;

2) осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, планёрок (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), участвовать в оформлении протоколов заседаний;

3) участвовать в координации деятельности структурных подразделений Управления по вопросам документооборота и контроля исполнения поручений и заданий руководителя Управления и непосредственного руководства;

4) выполнять работу по проведению согласования и визирования уполномоченными должностными лицами Управления проектов правовых актов, положений, инструкций и прочих документов;

5) организовывать и выполнять работу по подготовке к отправке служебной корреспонденции;

6) обеспечивать качественное и своевременное рассмотрение документов сотрудниками отдела, принимать участие в подготовке проектов заключений и предложений;

7) обеспечивать своевременное поступление в отдел и другие структурные подразделения Управления документов (корреспонденции) на рассмотрение по вопросам, относящимся к их компетенции;

8) контролировать своевременное выполнение решений, поручений центральных органов федеральной службы, приказов, распоряжений, поручений руководства Управления;

9) обеспечивать прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов в отделе, в соответствии с номенклатурой дел;

10) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, обеспечивать архивную обработку документов;

11) вести учёт выявленных административных правонарушений, участвовать в оформлении дел об административных правонарушениях, других процессуальных документов;

12) осуществлять учет и хранение в отделе находящихся в производстве документов об административных правонарушениях;

13) подготавливать информацию о состоянии дел об административных правонарушениях, составлять соответствующие проекты отчётов по ведению дел об административных правонарушениях в отделе, а также переданных на рассмотрение в суд, мировым судьям или в службу судебных приставов;

14) подготавливать информацию, материалы и документы для передачи их в прокуратуру, следственные и правоохранительные органы и иные государственные органы по их запросам;

15) принимать участие в подготовке проектов документов, актов Управления, оформлении соответствующих решений руководителя Управления и иных документов, отнесенных к компетенции отдела;

16) обеспечивать организацию, комплектование, сохранность, учет и использование архивного фонда документов Управления, их передачу на  хранение, а также уничтожение документов в связи с истечением их срока хранения;

17) выполнять иные поручения в соответствии с установленными областью и сферой деятельности.

10. 3. Обеспечивать в установленные сроки добросовестное исполнение заданий, указаний и поручений начальника отдела и вышестоящего руководства в порядке подчиненности.

10. 4. Соблюдать сроки предоставления требуемой информации, отчетности и документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

10. 5. Обеспечивать достоверность подготовленных материалов в соответствующей сфере деятельности.

10. 6. Обеспечивать в соответствии с законодательством Российской Федерации в пределах своих полномочий прохождение государственной гражданской службы.

10. 7. Обеспечивать защиту сведений, составляющих государственную тайну, служебную информацию, персональные данные, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

10. 8. При осуществлении обработки персональных данных либо доступа к  персональным данным соблюдать требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных и локальных правовых актов, регламентирующих порядок получения, обработки, хранения и защиты персональных данных.

Расположение рабочего места - г. Ставрополь.

Наличие профессионального образования.

Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности не установлены.

Наличие знаний:

1) государственного языка Российской Федерации;

2) основ Конституции Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, основ законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, федеральных конституционных законов, федеральных законов, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.