Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий;
• Ведение документооборота, деловой переписки;
• Распределение поручений, контроль выполнения задач;
• Координация работы водителей;
• Быстрый и качественный поиск необходимой информации, подготовка кратких аналитических обзоров;
• Обеспечение travel-поддержки руководителя, членов семьи (бронирование билетов, гостиниц, траснспорта, виз и др. );
• Выполнение личных поручений 80%, бизнес процессов 20%.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности до 3 лет;
• Приветливость, доброжелательность, позитивный настрой;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
• Организованность, ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание структуры и специфики авиакомпаний, как российских, так и зарубежных;
• Опыт работы с бизнес-авиацией;
• Опыт работы в ВИП сегменте;
• Владение английском языком на расзговорном уровне;
• Ненормированный рабочий день, доступность на телефоне 24/7/365

Условия:

• Заработная плата от 130 тыс. (на руки);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира;
• Небольшой дружный коллектив;
• График работы 5/2;
• Оплата мобильной связи, ДМС, корпоративные мероприятия.