Главный специалист отдела документооборота и архива

Основные задачи:

·        Ведение документооборота в МСЭД

·        Координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю

·        Бронирование и подготовка переговорных к совещаниям, заказ пропусков, встреча гостей (чай/кофе)

·        Подготовка официальных писем

·        Прием и распределение телефонных звонков

·        Взаимодействие со смежными подразделениями, решение организационных и хозяйственных вопросов

·        Организация мероприятий

Требования:

·        высшее образование (экономическое, юридическое)

·        Грамотная речь: письменная и устная;

·        Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд), коммуникабельность, доброжелательность, гибкость, клиентоориентированность, нацеленность на результат;

·        Ответственность, пунктуальность, внимательность, соблюдение деловой этики;

·        Инициативность, заинтересованность в работе.