Помощник руководителя/Супервайзер по административной поддержке

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата, уровень обсуждается индивидуально;
• Обучение и профессиональное развитие;
• ДМС со стоматологией через 0, 5 года работы в Компании;
• Компенсация питания;
• Корпоративная мобильная связь, рабочая техника;
• Корпоративная развозка от и до ст. м. "Парнас".

Чем предстоит заниматься:

• организация работы сотрудников группы административной поддержки (координаторов), оценка их деятельности, активное участие в подборе персонала группы;
• планирование рабочего дня Старшего Директора дивизиона продаж, ведение календаря;
• организация служебных поездок Старшего Директора и Управляющих по продажам, оформление соответствующей документации, согласование командировок других сотрудников службы продаж, бронь гостиниц, билетов, конференц-залов;
• организация встреч, конференц-коллов, собраний, семинаров, ведение и рассылка протоколов совещаний;
• организация и согласование смет на административные/представительские мероприятия, составление авансовых отчетов по затратам;
• проверка, координация потока документации, поступающей на подпись Старшему Директору, прием и регистрация документов с СЭД, согласование и контроль всех стадий исполнения поручений/распоряжений по Дивизиону продаж;
• составление писем, запросов, ответов на письма по поручению Директора;
• перевод служебной документации, презентаций, писем, отчетов на английский язык и с английского на русский язык;
• ведение и корректировка графика по планируемым отпускам прямых подчиненных Старшего Директора дивизиона продаж и группы административной поддержки, ведение табеля;
• сбор информации по бизнес-планам прямых подчиненных Старшего Директора дивизиона продаж;
• выполнение различных задач административного характера, делегированных Директором или Управляющими;
• коммуникация с представителями арендованных площадей по всем вопросам, касающимся работы офиса.

Ожидания от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на позиции офис-менеджера/персонального ассистента не менее 2-ух лет;
• уровень владения английским языком не ниже Intermediate,
• уверенный пользователь Microsoft Office;
• развитые организаторские способности;
• грамотная устная и письменная речь;
• открытость, инициативность и интерес к работе!