Делопроизводитель

3. 1. Принимать и регистрировать поступающую в филиал (тепловой район) корреспонденцию.

3. 2. Отправлять и вести учет исходящей корреспонденции.

3. 3. Знакомить работников с приказами, распоряжениями, касающимися деятельности филиала (теплового района).

3. 4. Оперативно передавать корреспонденцию, в соответствии с резолюциями директора, руководителей служб и отделов в структурные подразделения филиала (теплового района) или конкретным исполнителям.

3. 5. Копировать, множить материалы, подготовленные в службах и отделах предприятия и направлять их в структурные подразделения филиала (теплового района) и другим адресатам, используя необходимые средства связи и приемно-переговорные устройства (телефакс, телекс, телефонограмма и пр. ).

3. 6. Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных, с применением компьютерной техники.

3. 7. Вести картотеку (журнал) учета прохождения документальных материалов.

3. 8. Осуществлять контроль над исполнением документов.

3. 9. Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

ответственность