Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Документовед
от 25 975 до 30 000 руб.
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 15 сентября 2022 года
Обновлено 15 сентября 2022 года
Работодатель
ФБУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ХАБАРОВСКОМ КРАЕ"
Место работы
Хабаровский край, г. Комсомольск-на-Амуре, Севастопольская улица, 60Хабаровский край
г. Комсомольск-на-Амуре
Обязанности
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
- Ведение базы данных документов организации
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контроль исполнения документов в организации
Общие требования
- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Структура организации, руководство структурных подразделений
- Современные информационные технологии работы с документами
- Порядок работы с документами
- Схемы документооборота
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
- Типовые сроки исполнения документов
- Принципы работы со сроковой картотекой
- Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
- Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Виды документов, их назначение
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
- Системы электронного документооборота
- Правила и сроки отправки исходящих документов
- Требования охраны труда
- Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
- Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
- Пользоваться справочно-правовыми системами
- Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
- Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
Требования к образованию
Высшее
Загрузка...
Похожие вакансии
Ведущий эксперт отдела судебного делопроизводства (по работе в г. Петропавловске-Камчатском)
г. Петропавловск-Камчатский
КГКУ "ЦЕНТР ОМС"
КГКУ "ЦЕНТР ОМС"
от 55 000 руб.
Начальник отдела административной работы
от 53 758 руб.
Работодатель
ФБУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ХАБАРОВСКОМ КРАЕ"
ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ХАБАРОВСКОМ КРАЕ"
Дата регистрации
25 марта 2005 года
Юридический адрес
680017, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Владивостокская, д. 9
Главный врач
Гарбуз Юрий Алексеевич
с 19 февраля 2008 года