Специалист проектов

Задачи, которые предстоит решать:

– Кадровые документы. Оформлять командировки, проверять и вычитывать кадровые документы по инструкции. Работать с планами и отчетами сотрудников по их задачам (вычитывать/сверять/составлять по ним таблицы).

– Закупочная документация. По 44-ФЗ и 223-ФЗ – помогать в административном сопровождении. Формировать договоры и сопроводительную документацию по четкому ТЗ, согласовывать с юристами и бухгалтерами. Собирать и вычитывать отчеты по договорам и контрактам. В вашей ответственности в первую очередь будет качественное следование полученному ТЗ и контроль сроков.

– Создавать и оформлять текстовые документы по ТЗ (письма, первичные материалы).

– Вести различные таблицы с данными по шаблонам и инструкциям.

– Может быть необходимость ездить по городу за документами к подрядчику, встречать курьеров, отправлять письма.

Ищем помощника по сопровождению проектов университета по направлению молодежной политики и воспитательной деятельности на полный рабочий день, который будет помогать преимущественно с « бумажными» задачами.

Работа офлайн, г. Москва, м. Выхино. С 10 до 19 или с 9 до 18.

Работа предусматривает проектную занятость (по срочному трудовому договору до конца года с возможностью его пролонгации по итогам совместной работы).

Хороший помощник станет одной из опор команды, а хороший помощник, по нашему мнению, – это человек, который действительно может справиться со своими задачами и соответствует нашим принципам работы.

Чтобы понять, подходим ли мы друг другу, мы собрали тестовое задание. На его выполнение может уйти около 1 часа (на очное собеседование, учитывая время в пути, вы потратили бы намного больше).

Это поможет вам понять, интересны ли такие задачи и готовы ли вы заниматься таким на ежедневной основе, а нам – подходите ли вы под наши критерии.

Откликнуться на вакансию можно по этой ссылке: https://forms. yandex. ru/cloud/6687d2765d2a06091f8aecd3/

Тестовое задание лежит тут: https://disk. yandex. ru/i/1w3NAREOTJyjOg

ЗП обсуждается по итогам собеседования исходя из вашего опыта работы.

Ждем ваше резюме и выполненное тестовое задание.

Наши ожидания от кандидатов:

– Грамотная устная и письменная речь.

– Проактивность. Честность.

– Умение работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) их облачными аналогами. Знать базовые инструменты каждой программы – форматирование текста и изображений, создание таблиц и простых формул для подсчета, режим рецензирования.

– Умение грамотно искать информацию в интернете.

– Внимание к деталям, толерантность к нюансам работы в бюрократии.

– Умение организовать себя.

– Критически важно умение выдерживать дедлайны и предупреждать, если что-то не успеваешь.

– Умение предлагать варианты решения проблем, а не информировать о них.

– Готовность учиться новому, умение задавать вопросы, если что-то не ясно.

– Опыт работы в вузе и с договорами/контрактами/закупками – огромный плюс.