Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Специалист по делопроизводству
16 984 руб.
Вакансия "Специалист по делопроизводству"
Полная занятость, неполный рабочий день
Опубликовано 7 февраля 2024 года
Обновлено 7 февраля 2024 года
Работодатель
ГПК "ПАТ"
Место работы
Кемеровская область - Кузбасс, Город Кемерово, Кузнецкий проспект, дом: Д. 81;Кемеровская область
г. Кемерово
Обязанности
- Ведение документооборота предприятия.
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
- Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям.
- Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
- Ведение электронной базы документов, составление картотек.
- Соблюдение установленных правил по неразглашению сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, ставшие известными ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей.
- Информирование генерального директора предприятия об имеющихся недостатках в работе принимаемых мерах по их ликвидации.
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение планирования и корректирование рабочего календаря (дня) генерального директора.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для их своевременной передачи.
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Премии и бонусы
- Медицинская комиссия при трудоустройстве за счет средств работодателя.
- Бесплатный проезд в общественном транспорте.
Общие требования
Дисциплинированность, ответственность
Опыт работы секретарем, либо делопроизводителем более 2 лет.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 2 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Делопроизводитель
Краснодарский край
МБУДО ЦРТДЮ СТ. СЕВЕРСКОЙ МО СЕВЕРСКИЙ РАЙОН
МБУДО ЦРТДЮ СТ. СЕВЕРСКОЙ МО СЕВЕРСКИЙ РАЙОН
23 000 – 26 000 руб.
Работодатель
ГПК "ПАТ"
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ КУЗБАССА "ПАССАЖИРАВТОТРАНС"
Дата регистрации
6 июля 2005 года
Юридический адрес
650055, Кемеровская область - Кузбасс, г. Кемерово, пр-кт Кузнецкий, д. 81
Генеральный директор
Юдин Владимир Михайлович
с 14 января 2022 года