Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель:

- Оформляет исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.  

- Регистрирует исходящие документы (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов).

- Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.

- Подготавливает документы к последующему хранению и использованию: проводит экспертизу ценности, оформляет дела, составляет описи.

- Передает оформленные дела в архив организации.

- Ведет справочную работу по документам.

- Возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку.

- Составляет проекты документов, их правка, организует подписание руководителем.

- Работает с почтовыми и курьерскими службами.

Секретарь-делопроизводитель должен знать:

·             постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации  и ведения делопроизводства;

·             правила эксплуатации вычислительной техники;

·             правила делового общения;

·             правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

·             правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;

·             правила организации и ведения делопроизводства;

·             правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

·             основы этики, эстетики и делового этикета;

·             основы организации труда и управления;

·             основы административного права и законодательства о труде;

·             структуру и руководящий состав организации и ее подразделений;

·             методы оформления и обработки документов;

·             архивное дело;

·             машинопись;

·             стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;