Личный ассистент руководителя подразделения

планирование, координация и организация рабочего дня;

ведение личного календаря руководителя;

работа с документами, входящая/исходящая почта, поддержание деловой переписки;

составление официальных писем, внутренних распорядительных документов и служебных записок;

согласование приказов;

составление регламентов;

оперативное выполнение поручений руководителя;

организация приема гостей и посетителей (подготовка переговорных, встреча визитеров), оповещение участников;

организация совещаний и ведение протоколов, деловых поездок и встреч;

контроль сроков исполнения поручений, приказов задач;

взаимодействие с другими сотрудниками подразделения.

коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, отзывчивость, доброжелательность;

высокий уровень грамотности (устная и письменная речь);

приветствуется наличие технического образования;

умение работать в режиме многозадачности;

готовность постоянно быть на связи;

наличие высшего образования.