Менеджер по связям с общественностью управления организационной и наградной деятельности

Согласно должностной инструкции:

1. По поручению первого заместителя главы округа участвует в подготовке справочного и информационного материала, участвует в разработке проектов постановлений, распоряжений администрации

2. Формирует дела (папки) с необходимыми документами (информационным материалом) для первого заместителя главы округа.

3. Организует подготовку совещаний проводимых под председательством первого заместителя главы округа, согласовывает место и время проведения совещаний, оповещает участников совещаний, подготавливает планы проведения совещаний, проекты решений, ведет протоколы совещаний.

4. Обеспечивает организацию приема физических лиц, представителей организаций, учреждений, предприятий прибывающих для проведения переговоров.

5. Ведет учет поручений первого заместителя главы округа, доводит их до сведения исполнителей, контролирует своевременность исполнения данных руководителем поручений.

6. Ведет предварительную запись граждан на личный прием, ведет карточки обращений граждан, доводит принятые по обращениям граждан решения до исполнителей, контролирует своевременность их исполнения.

7. Ведет установленную отчетность по поступившим обращениям граждан.

8. Сопровождает первого заместителя главы во время посещений органов гос. власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и трудовых коллективов, а также при проведении официальных (протокольных) мероприятий.

9. Осуществляет текущий мониторинг, контроль и своевременно информирует первого заместителя главы округа о предстоящих юбилейных датах, событиях, профессиональных праздниках и других торжественных мероприятиях, организует подготовку поздравлений.

Высшее образование