Специалист - делопроизводитель аппарата мирового судьи судебного участка № 6 Фрунзенского судебного района г. Ярославля

К должностным обязанностям специалиста-делопроизводителя относится:

1. Ознакомление с локальными правовыми актами агентства по обеспечению деятельности и мировых судей Ярославской области.

2. Соблюдение требований действующего законодательства, положений Инструкции по судебному делопроизводству в судебном участке мирового судьи Ярославской области, утвержденной приказом агентства от 11. 04. 2019 № 40од и Инструкции о порядке обеспечения бланками исполнительных листов, их приема, учета, хранения и использования, утвержденной приказом агентства от 02. 04. 2019 № 32од и других локальных правовых актов агентства по обеспечению деятельности и мировых судей Ярославской области.

3. Получение почтовой корреспонденции, в том числе  через отделения почтовой связи. Осуществление курьерской доставки корреспонденции по назначению.

4.  Регистрация входящей корреспонденции в журнале учета входящей корреспонденции в автоматизированном режиме в базе данных программного изделия АМИРС (далее – ПИ АМИРС). Обеспечение своевременной передачи корреспонденции, поступающей в судебный участок, мировому судье под подпись в указанном журнале.

5. Регистрация исходящей корреспонденции в журнале учета исходящей корреспонденции в ПИ АМИРС и отправка исходящей корреспонденции, в том числе при помощи программ по отправлению партионной почтовой корреспонденции.

6. Ведение надлежащим образом журналов учета входящей и исходящей корреспонденции в ПИ АМИРС, разносной книги для местной корреспонденции. Обеспечение выведения журналов учета входящей и исходящей корреспонденции из ПИ АМИРС в форме реестров на бумажный носитель.

7. Ведение учета маркированной продукции (маркированные почтовые конверты, почтовые стандартные марки), составление отчётов о движении и остатках маркированной продукции.

8. Оказание помощи секретарю судебного заседания (специалисту 1 категории) в формировании уголовных дел частного обвинения, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов на стадии принятия и оформлении дел после рассмотрения.

9. Оказание помощи главному специалисту (специалисту 1 категории) в организации работы архива судебного участка.

10. Осуществление тиражирования документов.

11. Выполнение отдельных поручений мирового судьи и руководителя агентства.

Материальная помощь 2 раза в года и единовременная выплата к отпуску 1 раз в год

Специалист-делопроизводитель  должен:

1. Знать:

- Конституцию Российской Федерации, Устав Ярославской области, а также законодательство, относящееся к сфере его деятельности,   территориальную структуру и организацию органов местного самоуправления Ярославской области, служебный распорядок агентства и судебного  участка.

- положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;

- организацию делопроизводства;

- методы оформления и обработки документов;

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Владеть навыками работы с компьютерной и оргтехникой.

3. Соблюдать служебный распорядок судебного  участка.