Заведующий канцелярией

Организует проведение телефонных переговоров руководителя структурного подразделения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Контролирует своевременное рассмотрение и представление отделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Составляет и печатает по указанию руководителя служебные материалы, вносит текущую информацию в банк данных (мониторинги, работа в информационных системах), оформляет в установленном порядке необходимые документы.

            Копирует по указанию руководителя служебные документы.

            Обеспечивает сохранность документов в архиве согласно действующим нормативно-методическим документам.

            Осуществляет поиск архивных документов по поступающим запросам.

            Обеспечивает соответствующий режим доступа к  документам и использования информации, содержащейся в них.

                При необходимости выполняет работу курьера.

      Планирует график выезда машины структурного подразделения.

      Соблюдает конфиденциальность информации, этику делового общения.

      Проходит периодические медицинские осмотры в установленные сроки, а также внеочередные

медицинские осмотры в порядке, установленном законодательством РФ.

  Соблюдает правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и

техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима.

среднее специальное образование, умение пользоваться ПК, знание делопроизводства