Ассистент отдела ВЭД

ООО «Орбико Стайл» – динамично развивающаяся компания, которая работает в сегменте розничной, онлайн и оптовой торговли по направлениям fashion, sport и lifestyle (одежда и обувь).

Работаем с европейскими, китайскими и американскими брендами, закупая продукцию за границей. Развиваем собственную торговую марку одежды и обуви NCF.

Наша продукция представлена в 7 розничных магазинах в Москве, 3 магазинах в Санкт-Петербурге и в онлайн магазине Nonconform. Также мы работаем с оптовыми партнёрами.

И. . . мы продолжаем развиваться и открывать для себя, для наших партнёров и покупателей новые качественные бренды и предоставляя услуги высокого качества!!!

В настоящее время мы ищем ассистента отдела ВЭД с частичной занятостью (предоставление услуг по договору возмездного оказания услуг, статус самозанятого).

Задачи и перечень оказываемых услуг на позиции:

Основной задачей на данной позиции будет поддержка и выполнение объёма услуг по запросам Менеджеров отдела внешней логистики, организация страхования перевозок, организация сюрвей проверок и организация доставки маркетинговых образцов. Опыт работы во внешней логистике приветствуется, но не является основным критерием при выборе.

Мы готовы многому учить, важно желание развиваться в данном направлении.

Работа в 1С с поставками:

Внесение информации

Выгрузка отчётов

Выгрузка спецификаций для оформления перевозок и таможенного оформления

Внесение счетов на оплату

Сбор информации по запросу:

Поиск информации в базе данных Орбико

Поиск информации во внешних источниках

Формирование пакета документов для отдела оптовых продаж (сертификаты, декларации)

Подготовка документов для сертификации/ведение реестра:

заполнение заявок на сертификацию

проверка макетов готовых к печати документов

занесение новых разрешительных документов в реестр,

подготовка и хранение подписанных и отсканированных разрешительных документов, отслеживание сроков действия деклараций и сертификатов

подбор разрешительных документов из Единого реестра по запросу

отслеживание сроков действия разрешительных документов

Организация процесса страхования грузов взаимодействие со страховой компаний и с транспортной компанией по вопросам страхования

Организация сюрвей проверок на производстве – коммуникация с сюрвей подрядчиками, подготовка ТЗ на проверку груза, координация процесса инспекции груза по качеству и другим необходимым параметрам.

Организация доставки маркетинговых, сезонных образцов, а также образцов для сертификации, подготовка документации для их таможенного оформления

ТРЕБОВАНИЯ:

- профильное образование будет большим преимуществом,

- знание законодательства РФ в части грузовых международных перевозок, товаросопроводительных документов (СМР, коносамент, ЖДН, AWB), деклараций и Сертификатов соответствия, обязательно спросим про условия поставки Incoterms (EX Works, FOB, CPT и т. д. )

- уверенная работа с большими объёмами информации,

- опытный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, и др. ),

- знание учётных систем 1C, УТ 10, УТ11 будет преимуществом;

- знание английского языка на уровне Intermediate – поговорим на собеседовании;

- возможность работать от 20 до 30 часов в неделю;

Подчинение Менеджеру ВЭД

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

- ответственность, дисциплинированность – не бросаем дела, даже если что-то не получается, спрашиваем коллег, «докапываемся» до сути;

- оперативность и результативность в работе;

- умение и желание задавать вопросы – мы всегда готовы подсказать и помочь;

- коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде.

Условия:

- м. Сокол;

- собственное двухэтажное здание, с оборудованной кухней;

- предоставляем необходимое оборудование для работы;

- предоставление услуг в качестве самозанятого (подскажем, как оформить).

Не указано