Делопроизводитель

• Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.
• Регистрация входящих документов.
• осуществляет обработку и отправку исходящих документов.
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Своевременно оформляет приказы по учреждению, ведет журналы регистрации приказов, проверяет предоставленные к регистрации приказы на соответствие требованиям нормативной документации.
• Ознакомление работников под подпись с приказаит по учреждению и другой документацией по распоряжению руководителя в день издания приказа или получения распоряжения.
• Разрабатывает номенклатуру дел организации.
• Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.
• Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения.
• Ведет архив учреждения.
• Осуществляет размножение и рассылку документации в соответствии с резолюцией руководителя, формирует и отправляет (получает) корреспонденцию и другую информацию по электронным каналам связи, факсом.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, телефонограммы.

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.