Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Офис-менеджер
57 500 руб.
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 31 июля 2023 года
Обновлено 31 июля 2023 года
Работодатель
АО "РУССЭЙР"
Место работы
Город Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 41 литера ЗИ41литера ЗИ офис 3013
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- работа в приемной генерального директора;
- прием, фильтрация и распределение входящих звонков;
- администрирование СЭД;
- организация, ведение и оптимизация документооборота в офисе; работа с документами в Системе электронного документооборота (1С); архивирование, сканирование; обработка поступающей и исходящей корреспонденции; работа в системе почтовых отправлений Почты РФ; взаимодействие с курьерскими службами;
- организация и контроль деятельности экспедиции;
- подготовка проектов писем, запросов, прочих документов;
- рассылка информационных писем, поздравительных открыток;
- организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей), подготовка переговорных комнат, сопровождение переговоров (кофе-брейк, подключение к Zoom, ВКС);
- административная поддержка отделов;
- организация жизнеобеспечения офиса: заказ продовольственной продукции и хоз. товаров;
- организация поездок и командировок (бронирование отелей, покупка авиа и ж/д билетов, поиск и заказ оптимальных трансферов);
- помощь в организации корпоративных мероприятий, создании проектов корпоративной продукции;
- выполнение поручений руководителей компании и иные обязанности, связанные с выполнением данных поручений.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 3 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
АО "РУССЭЙР"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АВИАЦИОННАЯ КОМПАНИЯ "РУССЭЙР"
Дата регистрации
15 мая 2002 года
Юридический адрес
196210, г. Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, д. 41, литер ЗИ, офис 3013
Генеральный директор
Семушкин Евгений Сергеевич
с 2 марта 2016 года
