Документовед

1. Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, передает на подпись начальнику Филиала.

2. Организует подготовку писем, заказных писем, корреспонденции, периодической печати, бандеролей, телеграмм, в соответствии с правилами и в установленные сроки отправления в почтовом отделении. Наклеивание почтовых марок на отправляемую корреспонденцию.

3. Получает и доставляет почту и периодическую печать в почтовое отделение.

4. Отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности Филиала.

5. Осуществляет ознакомление работников Филиала с его локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями.

6. Учувствует в разработке унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении Филиала.

7. Осуществляет контроль за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов, локальных нормативных актов, приказов, распоряжений по документационному обеспечению в Филиале.

8. Выполняет операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов Филиала.

9. Организует передачу документов между отделами Филиала и ОСП.

10. Осуществляет постановку документов и поручений начальника Филиала на контроль.

11. Организует исполнение документов Филиала несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения.

12. Осуществляет контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах.

13. Снимает документы и поручения начальника Филиала с контроля.

14. Осуществляет формирования документов в дела и организацию их хранения в Филиале.

15. Участвует в составлении сводной номенклатуры дел Филиала.

16. Подготавливает документы для передачи в архив или на уничтожение.

17. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет отдельные поручения начальника Филиала, заместителя начальника филиала, начальника отдела административной и кадровой работы.

18. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка ФГБУ « Главрыбвод» и правила по охране труда и пожарной безопасности.

19. Соблюдает требования локальных нормативных актов (приказы, положения, инструкции, методические указания и т. п. ) ФГБУ « Главрыбвод» и Филиала по вопросам, входящим в компетенцию отдела административной и кадровой работы.

20. Совмещение должности секретаря начальника филиала в период ежегодного отпуска, больничного.

Условие:

- Работа в крупнейшем Государственном Учреждении Российской Федерации;

-Официальная заработная плата;

-Полный социальный пакет.

На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее образование.