Делопроизводитель

В обязанности делопроизводителя входит:

          Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем подразделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания), ведение и оформление протоколов совещаний;

          Ведение делопроизводства, регистрация поступающей в подразделение корреспонденции, осуществление её систематизации, передача на рассмотрение руководителю подразделения и конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответаов;

          Регистрация исходящей корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с номенклатурой дел подразделения;

          Осуществление почтовые отправления исходящей корреспонденции.

          Контроль за сроками выполнения поручений руководителя подразделения конкретными исполнителями;

            Организация приема посетителей в специально отведенные для этого часы;

          Осуществление деятельности по ведению реестров и журналов по регистрации документов, доверенностей;

          Формирование дел, касающихся административно-управленческой деятельности подразделения, в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности до передачи в архивный отдел Администрации города Апатиты;

          Подготовка сопроводительных писем и копий документов для предоставления  по запросам судебных органов, прокуратуры и других учреждений;

          Ведение табеля учета использования рабочего времени работников подразделения;

          Выполнение иных поручений руководителя подразделения и директора МКУ « Управления БУ ОМСУ г. Апатиты» .

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3 месяцев, без предъявления требований к стажу работы.

• Образование: Среднее профессиональное