Секретарь руководителя

Секретарь школы выполняет следующие должностные обязанности:

3. 1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; принимает личные заявления обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих).

3. 2  Готовит документы на подпись директору школы;

3. 3. Готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, ведет алфавитную книгу обучающихся.

3. 4. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. , деловая перписка.

3. 5. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

3. 6. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

3. 7. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений

3. 8. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

3. 9. Организует телефонные переговоры директора школы;

3. 10. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

3. 11. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы и иных мероприятий (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

3. 12. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;

3. 13. Ведет делопроизводство по основной деятельности; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

3. 14. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

- работа в сетевом город (зачисление и отчистелние обучающихся)- электр. почта

С совмещением обязанностей специалиста по охране труда (за дополнительную оплату).

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Опрятный внешний вид. Ответственность. Внимательность.