Администратор

Грамотно координировать входящие запросы партнёров и клиентов компании между отделами

Следить за подготовкой и выпуском информационных

материалов для выдачи посетителям, и за передачей поручений в CRM-cистеме

Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (деактивация

системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники,

подготовка ее к эксплуатации и т. п. ), а также готовить его к закрытию (отключение света, оргтехники, активация систем охраны, пр. ).

Поддерживать соблюдение трудовой дисциплины внутри рабочего коллектива;

Контролировать правильность эксплуатации оргтехники и рациональное использование расходных материалов в офисе;

Следить за порядком в офисе, организовывать работу уборщицы;

Взаимодействие с арендодателями, коммунальными службами и бухгалтерией;

Осуществлять доставку особо важных документов и договоров

(курьерскими службами);

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов питания, напитков, канцелярских товаров, поддержание аптечки, иных расходных материалов

Участие в организации корпоративных мероприятий

Выполнение прочих поручений руководителя в офисе

Грамотная устная и письменная речь; знание делового этикета

Продвинутый пользователь ПК, умение работать с оргтехникой

Высокий уровень самоорганизации, инициатива, ответственность

Стрессоустойчивость в режиме многозадачности

Английский язык не ниже Intermediate

Высшее образование, широкая эрудиция