Специалист по закупкам

Должностные обязанности специалиста по закупкам :

1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, в том числе:

 – обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

– обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2. Составление планов и обоснование закупок:

 – организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) для определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг;

 – разработка плана закупок и подготовка изменений в него;

 – размещение в информационно-телекоммуникационной сети интернет и изменений в него;

 – подготовка обоснования закупки при формировании плана закупок;

– разработка плана-графика и подготовка изменений в него;

– публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений;

– организация утверждения плана закупок и плана-графика;

– определение и обоснование начальной (максимальной) цены договора;

– уточнение цены договора и ее обоснование в извещениях о закупках,

– обработка, формирование, хранение данных.

3. Подготовка закупочной документации:

– формирование начальной (максимальной) цены закупки;

– описание объекта закупки;

- формирование требований, предъявляемых к участнику закупки;

– формирование порядка оценки участников;           – формирование проекта договора;

– составление закупочной документации;

–подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов договоров;

- сбор коммерческих предложений;

– проверка необходимой документации для закупочной процедуры;

– организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

- мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

4. Осуществление процедур закупок:

– выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

– привлечение на основе договора специализированной организации для выполнения  отдельных функций по определению поставщика;

– согласование с уполномоченными должностными лицами и органами требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным  (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение;

 – организация и контроль разработки проектов договоров, типовых условий договоров;

– составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;

– составление отчетной документации;

– обработка, формирование, хранение данных.

5. Обработка результатов закупки и заключение договора:

 – сбор и анализ поступивших заявок;

– проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной  процедуры;

 – подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

 – публичное размещение полученных результатов;

 – направление приглашений для заключения договоров;

– подготовка процедуры подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

– публичное размещение отчетов, информации о неисполнении договора, о санкциях, об изменении или о расторжении договора, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

- организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения договора;

  – организация уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

  – организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения договоров.

 6. Проверка соблюдения условий договора, качества представленных товаров, выполненной работы, оказанных услуг:

 – получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении договора;

 – проверка на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя) и возможных сложностях;

 – подготовка документов о приемке результатов  исполнения договора (отдельных этапов договора);

 – оказание помощи в создание приемочной комиссии;

 –оказание помощи в привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

  – взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении договора;

 – применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора, в том числе включение в реестр недобросовестных поставщиков.

– подготовка материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы;

– оказание помощи в привлечении сторонних экспертов или экспертных организаций для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных договором, условиям договора;

– составление и оформление по результатам проверки отчетной документации.

7. Проведение различного рода консультаций по закупкам.

8. Составление отчетов по закупочной деятельности и размещение их в единой информационной системе;

9.   В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя;

10. В рамках выполнения своих трудовых функций готовит ответы, информацию, отчеты по закупочной деятельности Института.

11. Специалист по закупкам должен руководствоваться в своей деятельности следующими этическими нормами:

 – соблюдать конфиденциальность информации;

 – соблюдать этику делового общения;

 – занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

 – не разглашать материалы рабочих исследований;

 – не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

 – не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

– не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

Полный соц. пакет

На должность специалист по закупкам назначается лицо, имеющее:

  – высшее профессиональное образование;                – дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок;                                                                                          –опыт работы не менее шести месяцев в сфере закупок.