Секретарь

1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филармонии.

2. Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым директором решением в структурные подразделения филармонии или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

4. Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники, посредством программы «Дело-Web»:

- прием и осуществление учета поступающей на имя директора корреспонденции и регистрация её в журнале учёта входящих документов и передача после рассмотрения директором исполнителям;

- контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности их оформления, обеспечение их редактирования и передача на подпись директору;

- осуществление регистрации исходящей корреспонденции в журнале учёта исходящей корреспонденции;

- по указанию директора филармонии печать служебных документов, необходимых для его работы, приказов по основной деятельности;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора.

5. Выполнение отдельных поручений директора филармонии.

Умение справляться с большими объемами работы в короткие сроки.

Свободное владение офисной техникой.

Продвинутый пользователь ПК.

Грамотная письменность.

Соответствие  культуры речи и поведения.

Отсутствие вредных привычек.