Делопроизводитель

Ведение делопроизводства;

Прием документов и личных заявлений на подпись от сотрудников, передача на подпись руководителю;

Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителям;

Организация проведения телефонных переговоров, прием входящих звонков;

Своевременное доведение до сведения сотрудников информации, полученной по каналам связи;

Составление по поручению руководителей писем, запросов и других документов;

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых на предприятии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)ведение и оформление протокола заседаний и совещаний;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доведение ее до заинтересованных лиц, прием и отправка почты;

Регистрация приказов и контроль ознакомления сотрудников с издаваемыми приказами;

Обеспечение рабочего места руководителя предприятия необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленные сроки.

Знание:

• Методов оформления и обработки документов;

• Правил пользования приемно-переговорными устройствами;

• Правил оформления деловых писем с использованием типовых форм;

• Основ этики и эстетики;

• Правил делового общения;

• Уверенный пользователь ПК.