Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Ульяновская область
г. Димитровград
Обязанности
Ведение делопроизводства;
Прием документов и личных заявлений на подпись от сотрудников, передача на подпись руководителю;
Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителям;
Организация проведения телефонных переговоров, прием входящих звонков;
Своевременное доведение до сведения сотрудников информации, полученной по каналам связи;
Составление по поручению руководителей писем, запросов и других документов;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых на предприятии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)ведение и оформление протокола заседаний и совещаний;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доведение ее до заинтересованных лиц, прием и отправка почты;
Регистрация приказов и контроль ознакомления сотрудников с издаваемыми приказами;
Обеспечение рабочего места руководителя предприятия необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленные сроки.
Общие требования
Знание:
Методов оформления и обработки документов;
Правил пользования приемно-переговорными устройствами;
Правил оформления деловых писем с использованием типовых форм;
Основ этики и эстетики;
Правил делового общения;
Уверенный пользователь ПК.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОПОКРОВСКИЙ РАЙОН