Секретарь руководителя

3. 1. Исполняет качественно, в установленный срок и в полном объеме устные и письменные приказы, распоряжения директора Учреждения. Обеспечивает учет, хранение документации, статистических данных. 3. 2. Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения; 3. 3. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, регистрирует и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответа; 3. 4. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений; 3. 5. Принимает документы и личные заявления на подпись директора Учреждения; 3. 6. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора Учреждения; 3. 7. Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Учреждения на подпись, обеспечивает их качественное редактирование; 3. 8. Осуществляет регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, служебных записок; 3. 9. Организует проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно - переговорным устройствам (телефаксу, телексу и др. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию полученную по каналам связи; 3. 10. По поручению руководства Учреждения составляет запросы, проекты распорядительных документов (приказы, распоряжения, и др. ), подготавливает ответы авторам писем; 3. 11. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; 3. 12. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства Учреждения, взятых на контроль; 3. 13. Обеспечивает рабочее место директора Учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; 3. 14. Ведет картотеку учета происхождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; 3. 15. Отправляет исполненную корреспонденцию по адресатам, в том числе по электронной почте, 3. 16. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск; 3. 17. Формирует дела в соответствии в утвержденной Номенклатурой дел, обеспечивает сохранность, в установленные сроки сдает в архив Учреждения; 3. 18. Обеспечивает сохранность служебной документации; 3. 19. Принимает и передает документы по факсимильной связи и электронной почте, выполняет копировальные работы; 3. 20. Соблюдает трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка, правила по охране труда, техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии; 3. 21. Сообщает представителю работодателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта. 3. 22. Соблюдает требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации.

Социальный пакет

Работа с компьютером

Секретарь руководителя должен иметь навыки:- работы в соответствующей сфере деятельности, практического применения нормативных правовых актов, организации обеспечения выполнения задач, квалифицированного планирования работы, анализа и организации работы по эффективному в государственными органами, структурными подразделениями Учреждения, подготовки заключений, отзывов, рецензий и других документов (справок, информационных записок, проектов приказов, поручений, писем, ответов на поступающие запросы и другую корреспонденцию); - навыки в области информационно-компьютерных технологий: уверенные навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работа в операционной системе, использование электронного документооборота и электронной почты, работа в текстовом редакторе, работа с электронными таблицами, подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах.

Высшее

Не менее 1 года