Делопроизводитель

-  отправка/получение  корреспонденции через почтовое отделение связи и ФГУП « Главный центр специальной связи» .

- выполнение комплекса функций (прием, регистрация, учет передачи, учет резолюций, отправка и др. ) в отношении тех документов, работа с которыми централизована в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов Банка;

-  проверка и контроль качества подготовки, правильности оформления и составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству;

-  прием и первичная обработка поступающей служебной корреспонденции (проверка правильности адресации, сортировка по принадлежности, срочности, возврат адресату ошибочно присланной корреспонденции);

-  ведение автоматизированной регистрации и учета корреспонденции, поступающей в филиал, формирование базы данных поступившей документации в соответствии со структурой и классификатором вопросов, организация ее использования при учете, поиске, отборе документов на хранение;

- прием/отправка документов по каналам факсимильной связи и электронной почты "Lotus Notes" или в специализированной программе по электронному документообороту « СЭД» при осуществлении переписки с головным офисом Банка;

-  выполнение поручений руководства.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет
• ДМС после испытательного срока
• Сокращенный рабочий день: пятница до 16. 30

• образование высшее, н/высшее
• уверенный пользователь ПК
• личные качества: ответственность, пунктуальность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности