Ведущий специалист-эксперт общего отдела

В целях реализации задач и функций, возложенных на общий отдел Управления, ведущий специалист-эксперт обязан:

1.    обеспечивать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководителю Управления и его заместителям поступающих документов;

2.    осуществлять прием, обработку, регистрацию и распределение поступающей корреспонденции, в том числе с пометкой «Для служебного пользования»;

3.    осуществлять подготовку и оформление резолюций руководителя Управления (заместителей руководителя Управления) по служебным документам;

4.    осуществлять  контроль исполнения служебных документов;

5.    осуществлять регистрацию и отправку (рассылку) исходящей корреспонденции, в том числе с пометкой «Для служебного пользования»;

6.    осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования»;

7.    обеспечивать контроль за оформлением служебных документов;

8.    разрабатывать (совместно с соответствующими структурными подразделениями Управления) мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;

9.    обеспечивать работу справочной службы Управления и администрирование телефонных справочников;

10. осуществлять подготовку аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции общего отдела;

11. разрабатывать нормативно-распорядительные и методические документы по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела;

12. принимать участие в обучении работников подведомственных налоговых органов, проведении совещаний, семинаров и оказывает практическую помощь территориальным налоговым органам по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела;

13. обеспечивать своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела;

14. вести в установленном порядке делопроизводство и хранение документов в отделе, осуществляет их передачу на архивное хранение;

15. осуществлять контроль за полнотой выгрузки данных из СЭД-Регион база данных «Канцелярия ЗГ» в раздел «Результаты рассмотрения обращений» закрытом информационном ресурсе ССТУ. РФ;

16. Осуществлять проверку на актуальность информации размещенной в региональных блоках официального интернет-сайта ФНС России в части номеров телефонов общего отдела, обеспечивает проведение мониторинга качества и доступности телефонного информирования подведомственными отделами инспекций по номерам телефонов, указанных на сайте, на постоянной основе;

17. Обеспечивать контроль сроков регистрации и исполнения обращений, поступивших из интернет-сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» в УФНС России по Красноярскому краю и подведомственных территориальных налоговых органах;

18. осуществлять в установленном порядке дистанционный мониторинг деятельности нижестоящих налоговых органов, по вопросам входящим в компетенцию отдела;

19. обеспечивать надлежащее хранение полученных печатей и штампов;

20. проводить обработку персональных данных в строгом соответствии с Положением об обработке персональных данных;

21. обеспечивать конфиденциальность своих паролей и ключей доступа к ресурсам информационных систем персональных данных;

22. соблюдать порядок специального режима хранения и доступа к конфиденциальной информации, составляющей налоговую и иные тайны;

23   осуществлять внутренний контроль по технологическим процессам ФНС России по направлениям деятельности согласно утвержденной карте внутреннего контроля;

24. выполнять иные поручения начальника отдела.

замещение данной вакантной должности производится из кадрового резерва УФНС России по Красноярскому краю (статья 64, пункт 5 части 2 статьи 22 Федерального закона от 27. 07. 2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»)

Правовые знания, включая основы: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004  г. № 79-ФЗ «О государственной  гражданской службе Российской Федерации»; Национального плана противодействия коррупции, утвержденный Президентом РФ 31. 07. 2008 № Пр-1568;   Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;   Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Основы делопроизводства, документооборота и подготовки деловой корреспонденции; Навыки в области информационно-коммуникационных технологий.

Наличие профессиональных знаний:

В сфере законодательства Российской Федерации: Положение о Федеральной налоговой службе, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 30. 09. 2004 г. № 506;   Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;   Федеральный закон от 25 декабря 2000  № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»;   Федеральный закон от 06 апреля 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;   Федеральный закон от 22 октября 2004  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;   Указ Президента Российской Федерации от 06. 03. 1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;   Постановление Правительства РФ от 03. 11. 1994 №1233 «Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения»;   Постановление Правительства России от 13 августа 1997 г. №1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативно-правовых актов;    Постановление Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решение и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации.

Ведущий специалист-эксперт Отдела должен знать иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, служебного распорядка управления, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.