Административный специалист

·                 Сбор заявок от сотрудников отдела продаж на установку/замену колеровочного оборудования и координация действий различных служб компании для подготовки и отгрузки оборудования

·                 Ведение необходимого документооборота и отчетов для контроля движения и местонахождения колеровочного оборудования (договоры аренды колеровочного оборудования, акты приемки-передачи и возврата, постановка на учет Основных Средств и модернизация, инвентаризация и т. п. )

·                 Оформление документов на оплату аренды колеровочного оборудования

·                 Сбор данных для формирования и согласования планов расстановки оборудования, расчета сумм для инвестиций, оформление отчетов об исполнении плана инвестиций

·                 Подготовка и согласование расчетов стоимости аренды и продажной цены нового и б/у оборудования

·                 Регистрация и распределение заявок на ремонт/осмотр/профилактические работы для колеровочного оборудования договоров

·                 Оформление авансовых отчетов по расходам сотрудников отдела техсервиса согласно рабочим процедурам компании. Ведение административной документации отдела (табель учета рабочего времени, журнал инструктажа на рабочем месте и проч. ), отчетов о состоянии и движении документов.

·                 Высшее или среднее профессиональное образование

·                 Опыт работы от 3-х лет

·                 опыт работы на административной позиции будет являться преимуществом

·                 Владение Excel и Outlook на уровне опытного пользователя

·                 Пунктуальность, систематичность, внимательность

·                 Грамотная устная и письменная речь

·                 Английский язык на уровне A2 (Elementary)