Начальник сектора процессно-проектного управления

Начальник сектора: 

- Руководит работой сектора.

- Организует и контролирует выстраивание сквозных цепочек создания ценностей в структурных подразделениях Учреждения.

- Организует и контролирует проведение мониторинга ключевых показателей эффективности и результативности процессов.

- Осуществляет и координирует работу структурных подразделений по оценке и проработке идей по операционным улучшениям в процессах Учреждения.

- Обеспечивает развитие инструментов процессного управления, проектных инициатив.

- Организует и контролирует сбор информации и описывает процессы в структурных подразделениях Учреждения в нотациях IDEF0 и BPMN в Business Studio.

- Оценивает целесообразность и эффективность изменений текущих процессов в Учреждении.

- Обеспечивает моделирование и написание сценариев реализации новых процессов в Учреждении.

- Организует и контролирует работу в моделирующих сессиях, проведение интервью с работниками структурных подразделений Учреждения.

- В рамках разработки стратегии управления изменениями в Учреждении:

определяет цели и задачи стратегических изменений;

определяет основные параметры и ключевые показатели эффективности разрабатываемых стратегических изменений;

определяет критерии оценки успеха стратегических изменений;

проводит оценку соответствия изменений стратегическим целям;

определяет заинтересованные стороны, которые должны быть вовлечены в инициативу по реализации стратегических изменений;

определяет основные аспекты Учреждения, которые могут быть затронуты стратегическими изменениями;

выполняет мониторинг процесса проведения стратегических изменений.

- Осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства и локальными нормативными актами Учреждения.

- Принимает (в рамках своих должностных обязанностей) меры по предупреждению коррупции в Учреждении, в том числе выполняет рекомендации по противодействию коррупции, содержащиеся в локальных нормативных актах Учреждения.

- Участвует в производственных совещаниях, проводимых руководством Учреждения.

На должность начальника сектора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы не менее 3 лет.

Назначение на должность начальника сектора и освобождение от нее производится приказом директора Учреждения.

Начальник сектора должен знать:

- теоретические и практические навыки внедрения и эксплуатации системы процессного управления, оптимизации процессов и управления проектами;

- информационную систему Business Studio, используемую для описания и регламентации процессов;

- основы организации труда и управления;

- организационную структуру и уровни управленческих отношений в Учреждении;

- порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.