Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин общего отдела
Вакансия "Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин общего отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Обеспечивать соблюдение установленных правил работы со служебными документами.
- Качественно и своевременно выполнять работы по формированию текущего архива и тиражированию документов.
- Осуществлять правильное оформление служебных документов.
- Получать и отправлять информацию по электронной почте.
- Производить регистрацию и направлять ответы адресату.
- Осуществлять формирование и функционирование архива.
- Готовить архивные справки, на основании представляемых документов.
- Участвовать в разработке сводной номенклатуры дел и оказывать в этом вопросе методическую помощь структурным подразделениям.
- Принимать на хранение обработанные и завершенные документы структурных подразделений по истечению установленного срока.
- Осуществлять регистрацию исходящих инициативных писем, уведомлений, предписаний и другой служебной и заказной корреспонденции; производить их отправку адресату по информационным системам общего пользования, по Почте России и другими средствами связи.
- Получать и отправлять информацию по электронной почте, факсом, регистрировать и передавать исполнителям.
- Выполнять работу на компьютере, печатать по указанию руководства различные материалы.
Общие требования
уверенное пользование компьютером и офисной оргтехникой, умение работать с большим объемом информации, дисциплинированность, коммуникабельность
Требования к образованию
Похожие вакансии
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ
СПБООПМ "МИР МОЛОДЕЖИ"