Специалист архива

В обязанности архивариуса входит:

2. 1. Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.

2. 2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

2. 3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.

2. 4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

2. 5. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.

2. 6. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2. 7. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

2. 8. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2. 9. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2. 10. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.

2. 11. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

2. 12. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.

2. 13. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

2. 14. Участие в подготовке и передачи документов на хранение в Центральный архив Управления делами Президента РФ

Начальное профессиональное образование без установленных требований к стажу работы, либо среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по соответствующей программе без предъявления требований к стажу работы.