Архивист Сектора документооборота

·   Организация хранения и обеспечение сохранности документов, переданных на архивное хранение;

·   Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов на постоянное и временное архивное хранение;

·   Координация и сопровождение процедуры получения документов, находящихся на госхранении в ГБУ ЦГА Москвы;

·   Методическая поддержка по формированию и оформлению документов, передаваемых на хранение в архивохранилище Учреждения;

·   Проверка правильности формирования и оформления документов, переданных на архивное хранение;

·   Работа с номенклатурой дел Учреждения в части формирования ежегодной итоговой записи о категориях и количестве дел, заведенных в Учреждении за прошедший год;

·   Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел в архивохранилище, ведение их учета;

·   Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

·   Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающий удобный и быстрый поиск;

·   Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

·   Организация, участие и контроль в мероприятиях по учету и розыске необнаруженных дел в структурных подразделениях;

·   Контроль за состоянием архивных документов, соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов в архивохранилище Учреждения;

·   Участие в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива Учреждения;

·   Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;

·   Взаимодействие с ГБУ ЦГА Москвы по вопросам документов с истекшим сроком хранения

- Опыт работы по аналогичному функционалу от 2 лет

- Высшее профессиональное образование

·   Умение составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления; применять государственные и международные стандарты по работе с документацией

- Умение организовать работу сотрудников, ответственных за архивное хранение в СП

·   Знание Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» и  Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31. 03. 2015 №526

- Знание градостроительной тематики (приоритет), основ делопроизводства для достижения успехов в профессиональной деятельности

- Знание законодательных нормативных правовых акты, ЛНА, необходимые в профессиональной деятельности

- Знание методов организации и обеспечения сохранности архивного фонда

- Умение анализировать, систематизировать и классифицировать архивные материалы, а также обеспечивать доступность для заинтересованных лиц

-  Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации

- Системность в работе

- Умение структурировать информацию

-  Деловая коммуникация

- Навык командной работы

- Уверенный пользователь MS Office, МОСЭДО, 1С Документооборот.

- Персональные компетенции:

    -  Внимательность

    -  Собранность

    -  Аккуратность

    -  Ответственность

    -  Целеустремленность

    -  Коммуникабельность