Документовед управления делами
Вакансия "Документовед управления делами"
Полная занятость, полный рабочий день
Челябинская область
Обязанности
Требования Единой государственной системы документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ), положения и инструкциями по организации различных видов управленческой деятельности, стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию (ОРД).
Средства связи, вычислительной и организационной техники, владеть компьютером
Общие требования
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы района; Принимать поступающую на рассмотрение Главы района корреспонденцию в том числе по электронной почте, передавать ее в соответствиии с резолюцией Главы района в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов на письма и запросы; Принимать документы и личные заявления на подпись Главе района; Готовить документы и материалы необходимые для работы Главы района; Осуществлять организацию приема посетителей Главой района, проявля при этом тактичность и внемание к ним; Осуществлять проведение телефонных переговоров Главы района, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание, информацацию, полученную по каналам связи.