Делопроизводитель

В обязанности делопроизводителя входит:

1. Организация работы с документами:

- Прием и первичная обработка входящих документов

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

- Регистрация входящих документов

- Организация доставки документов исполнителям

- Ведение базы данных документов организации

- Ведение информационно-справочной работы

- Обработка и отправка исходящих документов

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

- Контроль исполнения документов в организации

2. Организация текущего хранения документов:

- Разработка номенклатуры дел организации

- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

- Формирование дел

- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

3. Организация обработки дел для последующего хранения:

- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов

- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения

- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения

- Передача дел в архив организации

Делопроизводитель должен знать:

4. 1. Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления

4. 2. Структуру организации, руководство структурных подразделений

4. 3. Современные информационные технологии работы с документами

4. 4. Порядок работы с документами

4. 5. Схемы документооборота

4. 6. Системы скоростного письма

4. 7. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами

4. 8. Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации

4. 9. Типовые сроки исполнения документов

4. 10. Принципы работы со сроковой картотекой

4. 11. Назначение и технология текущего и предупредительного контроля

4. 12. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов

4. 13. Правила документационного обеспечения деятельности организации

4. 14. Виды документов, их назначение

4. 15. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами