Специалист 2 разряда

Должностные обязанности гражданского служащего определяются должностным регламентом, принятым в Департаменте. Например, такие как осуществление систематического мониторинга правовых актов Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области на их соответствие федеральному законодательству и законодательству Ивановской области по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления, а также своевременное внесение проектов правовых актов, приводящих правовые акты Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области в соответствие с законодательством.

Осуществление анализа законодательства по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления.

Организация и обеспечение осуществление документооборота в Управлении в соответствии с правовыми актами, регулирующими порядок работы Департамента и порядок осуществления документооборота в Департаменте, в том числе:

- осуществление приема, учета и регистрации поступающих документов в Управление;

- осуществление передача документов исполнителю после получения соответствующей резолюции начальника Управления или заместителя начальника Управления;

- ведение учета подготовленных Управлением и исходящих из Управления документов, проверка правильности их оформления и передача их на отправку;

- осуществление контроля за прохождением документов в Управлении;

- осуществление проверки наличия документов, находящихся на исполнении у  сотрудников Управления;

- осуществление контроля за своевременным списанием в дело исполненных документов;

- осуществление приема и передачи служебной информации с использованием средств факсимильной связи и по электронной почте;

- разработка номенклатуры дел Управления;

- осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления.

Государственные гарантии на гражданской службе предусмотрены главой 11 Федерального закона от 27. 07. 2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и главой VI Закона Ивановской области от 06. 04. 2005 N 69-ОЗ "О государственной гражданской службе Ивановской области".

При поступлении на гражданскую службы, требуется документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению согласно формы заключения медицинской организации устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14. 12. 2009 № 984н.

Знания: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, противодействии коррупции; в области информационно-коммуникационных технологий.

Умения: в области информационно-коммуникационных технологий; мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные; управлять изменениями.