Архивариус финансово-аналитического сектора Управления сопровождения проектов

Подготовка отчетов, оперативных и  иных справочных материалов, презентаций по  вопросам, находящимся в  компетенции Сектора.

Объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к сфере деятельности Сектора, подготовку письменных ответов в порядке, установленном законодательством.

Работа по  ведению архивного дела в  Отделе.

Разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и  оформления при их  передаче в  архив.

Подготовка сводных описей единиц постоянного и  временного сроков хранения, а  также акты для передачи документов на  государственное хранение, на  списание и  уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Работа по  созданию справочного аппарата по  документам.

Участие в  работе по  экспертизе научной и  практической ценности архивных документов.

Выдача архивных копий и  документов, подготовка справок на  основе сведений, имеющихся в  документах архива, данных для составления отчетности о  работе архива.

Опыт работы в органах исполнительной власти – не менее 1 года;

Знание законодательства Российской Федерации и Московской области по профилю деятельности;

Способность логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь, владеть навыками ведения дискуссии;

Знание основ информатики и работы в информационных системах;

Способность искать и работать с информацией из различных источников (отраслевые базы данных, источники официальной статистической информации, ресурсы сети Интернет) для решения профессиональных задач.

Навыки работы в MS Office;

Навыки ведения деловой переписки;

Навыки работы с большими объемами информации, базами данных;

Стрессоустойчивость;

Умение быстро овладевать новыми навыками.