Специалист сектора организационной работы отдела по организационной работе и документообороту управления делами
Вакансия "Специалист сектора организационной работы отдела по организационной работе и документообороту управления делами"
Временная, полный рабочий день
Алтайский край
г. Бийск
Обязанности
Размещение информации на официальном сайте Администрации города Бийска по результатам исполнения поручений Президента Российской Федерации;
обеспечение подготовки и проведения оперативных и аппаратных совещаний Администрации города, общегородских мероприятий;
работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя Главы города;
работа по приему поступающей на рассмотрение заместителю Главы города корреспонденции, передачи её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для дальнейшей работы либо подготовки ответов;
работа по ведению делопроизводства, выполнению различных операций с применением оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;
работа по приему документов, личных заявлений и направление их на подпись заместителю Главы города;
работа по контролю за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, их своевременной передаче заместителю Главы города на подпись; обеспечению их качественного редактирования при наличии орфографических, грамматических и стилистических ошибок;
работа по составлению писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению заместителя Главы города;
работа по выполнению организационной работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем Главы города (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
работа по осуществлению контроля за исполнением работниками Администрации города и её структурных подразделений изданных постановлений, распоряжений и приказов Администрации города, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заместителя Главы города, взятых на контроль;
работа по ведению контрольно-регистрационной базы;
работа в системе электронного документооборота « Дело» .
Дополнительно
Требования к опыту практической работы не менее двух лет по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
Общие требования
Грамотность, внимательность, коммуникабельность, ответственность.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ФКУ "ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ"
АО "РОССЕЛЬХОЗБАНК"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГЛУШКОВСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ