Делопроизводитель

Ведение делопроизводства администрации, обеспечение внедрения стандартов унифицированной системы огранизационно-распорядительной документации, . осуществление приема граждан, рассматривание писем, жалоб, обращений граждан и юридических лиц, ведение журнала регистрации письменных жалоб и заявлений граждан, ведение архива, планирование, контроль за исполнением документов в администрации, осуществление регистрации письменных обращений граждан, обеспечение сохранности документов, ведение электронной базы данных входящих и исходящих документов, обеспечение организации электронного документооборота в администрации, доведение документов до исполнителей, рассылка документов, контролирование прохождения документов и соблюдение сроков исполнения документов, находящихся на контроле, писем и обращений граждан, ведение промежуточного контроля, представление информации по фактам нарушения контрольных сроков, подшивание и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка к сдаче и сдача документов в архив, отправление телефонограмм, оповещение сотрудников администрации о совещаниях, собраниях, составление номенклатуры дел, составление отчёта о характере обращений граждан в органы местного самоуправления муниципального образования.

- профессиональное образование по специальности, направлению подготовки;

- знание компьютера (умение пользоваться пакетом Microsoft Office, Excel, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr) и оргтехники;

- умение работать в информационно-правовых системах;

- коммуникативные способности, высокая работоспособность, ответственность, принципиальность, дисциплинированность, сдержанность, инициативность, внимательность