Документовед

1. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления; Постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных; Работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров учреждения; Отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

3. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

4.       Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

5.                                 Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

6.     Ведет кадровое делопроизводство, учет, ведение и хранение трудовых книжек, воинский учет согласно приказу руководителя в связи с отсутствием в штатном расписании должности специалиста по кадрам.

7.   Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.