Главный специалист отдела приема-выдачи документов управления по общим вопросам

1. Обеспечивает организацию документооборота в департаменте, взаимодействие структурных подразделений департамента по вопросам подготовки, создания и оформления документов, в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации города Перми;

2. Осуществляет прием и первоначальную обработку корреспонденции, поступившей от индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц (далее - документы), обращений граждан;

3. Осуществляет регистрацию, сканирование и прикрепление электронного образа входящих и исходящих документов и обращений граждан в системе электронного документооборота;

4. Оформляет проекты резолюций на документах и обращениях граждан, передает их начальнику департамента для утверждения резолюции, направляет документы и обращения граждан на бумажных носителях исполнителям;

5. Организует работу по комплектованию архива департамента документами временного срока хранения, в соответствии с Положением об архиве департамента;

6. Обеспечивает оперативное хранение документов временного срока хранения;

7. Обеспечивает рассмотрение документов по поручению начальника отдела, а также подготовку объективных, своевременных и качественных ответов в установленные сроки.

 -Ежемесячная премия;

-Ежеквартальная премия;

-Ежегодная премия.

При наличии высшего образования требование к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не установлено;

При наличии среднего профессионального образования стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет.