Секретарь-делопроизводитель
Вакансия "Секретарь-делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Крым, республика
Обязанности
Оформлять прием, перевод, увольнение работников,
предоставление отпусков и д. р. ;
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
Вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных
отпусков;
Осуществлять воинский учет.
Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
представлять в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составлять форму СЗВ-ТД и осуществлять ее передачу в ПФР;
Контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;
Обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры,
приказы по личному составу и их основания, журналы учета);
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
Общие требования
пунктуальность; ответственность; организованность; умение планировать и следовать намеченным планам; усидчивость; умение работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; коммуникабельность и доброжелательность.
Требования к образованию
Похожие вакансии
МАДОУ "ДЕТСКИЙ САД №1 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА"
АДМИНИСТРАЦИЯ ПОДОСИНОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ОМВД РОССИИ ПО Г. КАНАШУ