Офис-менеджер

от 25 020 до 35 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 26 июня 2024 года

Обновлено 26 июня 2024 года

Работодатель

ООО "ЮМС ТЕХНОЛОГИЯ"

Место работы

Томская область, Город Томск, Профсоюзная улица, 2/31
Томская область

г. Томск

Показать на карте

Обязанности

Административно-хозяйственная поддержка офиса. Заказ расходных материалов, канцелярии, воды.
Поддержание порядка и уюта в офисе. Контроль клининга, заказ кофе/чая/печенек и пр. Контроль состояния инфраструктуры офиса.
Ведение входящей и исходящей корреспонденции компании, приём и отправка корреспонденции.
Ведение переписки по телефону и с официального электронного адреса компании, подготовка ответов на письма/запросы, распределение входящих запросов по отделам компании.
Организация командировок сотрудников - поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц. Логистика (работа с транспортными компаниями в части заказа транспорта для отправки продукции).
Приём и обработка кадровых документов.
Заказ полиграфии, сувенирной продукции. Подготовка к участию в выставках и конференциях.
Помощь в документообороте офиса (заполнение, печать, сканирование документов и др. )

Общие требования

Высшее образование.
Знание делопроизводства и делового этикета.
Высокий уровень ответственности, исполнительности, самоорганизации.
Уверенный пользователь ПК (офисные программы, оргтехника).

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...